Cách Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Cá Thể Mới Nhất Năm 2024

Cách đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan chức năng là mối quan tâm của nhiều gia đình có ý định kinh doanh. Bạn muốn bắt đầu kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Trong bài viết dưới đây, Miko Tech sẽ hướng dẫn cho bạn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành cũng như một số lưu ý bạn cần biết.

Hộ kinh doanh là gì?

Căn cứ Điều 79 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP:

Hộ kinh doanh “do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.”

Hình thức kinh doanh này là sự lựa chọn phù hợp với các cá nhân hoặc hộ gia đình muốn bắt đầu kinh doanh với số vốn nhỏ và thủ tục đơn giản. Đối với hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình sẽ ủy quyền cho một người làm đại diện. Người đại diện hộ kinh doanh được gọi là chủ hộ kinh doanh.

Chủ hộ kinh doanh là người đại diện hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ về thuế, nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh cũng đại diện hộ kinh doanh với tư cách nguyên đơn, bị đơn trước Tòa án theo quy định của pháp luật. Mặc dù hộ kinh doanh có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh nhưng các thành viên vẫn có trách nhiệm với các khoản nợ hoặc nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

Quyền thành lập hộ kinh doanh

Theo Điều 80 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, tất cả cá nhân là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự đều có quyền thành lập hộ kinh doanh. Các trường hợp không được quyền thành lập hộ kinh doanh bao gồm:

• Người chưa thành niên;
• Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, bị mất năng lực hành vi dân sự;
• Người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện, cơ sở giáo dục bắt buộc;
• Người đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Thành viên công ty hợp danh (trừ trường hợp được các thành viên hợp danh còn lại cho phép);

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Tại khoản 1 của Điều 82 trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh sẽ được cấp giấy chứng nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc diện bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ, hợp lệ;
• Đã nộp đủ lệ phí đăng ký.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp dựa trên thông tin trong hồ sơ đăng ký mà người thành lập hộ kinh doanh tự khai và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có giá trị pháp lý từ thời điểm được cấp và hộ kinh doanh có quyền bắt đầu hoạt động kinh doanh từ ngày đó trừ trường hợp ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Hộ kinh doanh có thể nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc chọn cách đăng ký và nhận qua đường bưu điện. Đồng thời, hộ kinh doanh cũng có quyền yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và nộp phí theo quy định.

Cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể 2024

Hộ kinh doanh cũng cần phải thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giống như doanh nghiệp. Sau đây là cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể với cơ quan có thẩm quyền:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Hồ sơ cần nộp được quy định tại khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chi tiết gồm những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu trong Phụ lục III-1 đính kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân là chủ hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý của thành viên hộ gia đình trong trường hợp các thành viên gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ và xem xét tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Thông báo phải giải thích rõ lý do và hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện các yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký. Trong trường hợp quá thời hạn trên mà hộ kinh doanh vẫn chưa nhận được giấy chứng nhận thì có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.

Đọc thêm về: Hướng Dẫn Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Online Chi Tiết

Một số lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh

Khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần lưu ý những thông tin quan trọng sau xem xét xem liệu hình thức kinh doanh này có phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của mình hay không. Đồng thời, những quy định pháp luật liên quan đến hình thức kinh doanh cũng cần được lưu ý để tránh vi phạm dẫn đến xử phạt hành chính.

Đặt tên hộ kinh doanh

Theo Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cũng có tên gọi riêng và bao gồm hai thành phần:

• Cụm từ “Hộ kinh doanh”
• Tên riêng của hộ kinh doanh

Tên riêng sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu giống như yêu cầu khi đặt tên doanh nghiệp. Bên cạnh đó, tên hộ kinh doanh không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.

Để tránh nhầm lẫn, hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên. Ngoài ra, tên riêng của hộ kinh doanh cũng không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng cần phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh.

Nếu hộ kinh doanh còn nhiều địa điểm kinh doanh khác, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh của các địa điểm kinh doanh còn lại.

Đăng ký mã số thuế

Về việc cấp mã số thuế, mỗi doanh nghiệp và cá nhân đều chỉ được cấp 01 mã số thuế duy nhất trong suốt thời gian hoạt động hoặc suốt đời. Theo khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, trong trường hợp hộ kinh doanh, mã số thuế cấp cho hộ kinh doanh chính là mã số được cấp trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh.

Theo quy định mới của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT thì khi đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh, hệ thống thông tin đăng ký kinh doanh sẽ tự động chuyển thông tin cho hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Điều chỉnh này có hiệu lực từ ngày 01/07/2023 và sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân.

Tổng kết

Việc đăng ký hộ kinh doanh không chỉ đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh mà còn cho phép bạn hưởng các chính sách và quyền lợi theo quy định của pháp luật. Bài viết trên của Miko Tech đã hướng dẫn bạn cách đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan chức năng. Hy vọng bạn đã giải đáp được thắc mắc của mình và đừng quên chia sẻ cho nhiều người cùng biết nếu bổ ích nhé!