Đăng ký giấy phép kinh doanh online gần đây được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn khi hình thức này giúp họ hoàn thành các thủ tục cần thiết một cách tiện lợi. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh, bạn có thể thực hiện mọi thủ tục online tại nhà hoặc bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet. Trong bài viết này, Miko Tech sẽ hướng dẫn bạn các bước làm giấy phép kinh doanh online.
Giấy phép kinh doanh là gì?
Khi nhắc đến giấy phép kinh doanh, hầu hết mọi người sẽ nghĩ đến hai loại giấy tờ pháp lý mà các doanh nghiệp cần có để có thể hoạt động kinh doanh:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một văn bản pháp lý ghi lại những thông tin đăng ký doanh nghiệp do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Nội dung trên giấy bao gồm những nội dung tên đầy đủ của doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật.
- Giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (giấy phép con): Giấy phép con là các loại giấy chứng nhận mà doanh nghiệp cần có để đủ điều kiện kinh doanh trong các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Chẳng hạn, các công ty kinh doanh dược sẽ cần có giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dược để đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dùng.
Tuy nhiên, hầu hết mọi người sử dụng cụm từ “giấy phép kinh doanh” để chỉ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo ba hình thức: nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online
Với trường hợp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký qua hai hình thức chính là:
- Sử dụng chữ ký số: Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chữ ký số. Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử có giá trị ngang với chữ ký tay hoặc con dấu của doanh nghiệp. Chữ ký số có thể được các doanh nghiệp sử dụng để ký các giấy tờ điện tử và tiết kiệm nhiều thời gian.
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được tạo bởi Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia cấp cho người đăng ký doanh nghiệp. Mỗi cá nhân chỉ có 01 tài khoản duy nhất và được sử dụng nếu bạn chưa có chữ ký số.
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến có giá trị tương đương với bộ hồ sơ giấy mà bạn có thể nộp trực tiếp tại văn phòng. Theo Điều 21, Điều 22, Điều 23, Điều 24 Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bộ hồ sơ cần thiết để đăng ký kinh doanh đối với từng loại hình doanh nghiệp bao gồm:
| Loại hình DN | Chi tiết bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp |
|---|---|
| Doanh nghiệp tư nhân | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. – Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân. |
| Công ty hợp danh | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. – Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên. – Bản sao các giấy tờ sau: + Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty, người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
| Công Ty TNHH 02 Thành Viên Trở Lên và Công Ty Cổ Phần | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. – Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên (công ty TNHH 02 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (công ty cổ phần). – Bản sao các giấy tờ sau: + Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. + Giấy tờ pháp lý của các thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện thành viên là tổ chức, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và văn bản ủy quyền người đại diện. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
| Công Ty TNHH 01 Thành Viên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. – Điều lệ công ty. – Bản sao các giấy tờ sau: + Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. + Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền người đại diện. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. |
Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online
Khi xin giấy phép kinh doanh online, bạn sẽ cần chuẩn bị một số hồ sơ tương ứng với loại hình doanh nghiệp và tiến hành thao tác trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể các bước như sau:
Bước 1: Tạo tài khoản
Để nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp, trước hết bạn cần tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi tạo tài khoản, bạn cần nhập đầy đủ thông tin và mật khẩu đăng nhập, sau đó nhấp chọn “Đăng ký”. Sau khi đăng ký xong, bạn sẽ nhận được một email xác thực kèm một đường dẫn. Bạn nhấp vào đường link để kích hoạt tài khoản và đăng nhập lại là có thể sử dụng.
Bước 2: Tạo hồ sơ
Sau khi đăng nhập vào tài khoản, bạn nhấp vào mục “Đăng ký doanh nghiệp” và chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ:
- Sử dụng chữ ký số công cộng
- Sử dụng tài khoản kinh doanh
Tiếp theo, bạn chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và kê khai đầy đủ các thông tin sau:
- Loại hình doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở
- Ngành/nghề kinh doanh
- Tên doanh nghiệp
- Thông tin về vốn, cổ phần
- Thông tin về các cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Thông tin về thuế
- Thông tin về đại diện của tổ chức
- Thông tin về bảo hiểm xã hội
- Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Người nộp hồ sơ
- Người ký
Bước 3: Tải tài liệu đính kèm
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đăng ký mới mà bạn chọn, tài liệu và giấy tờ cần kê khai sẽ khác nhau. Sau khi kê khai đầy đủ các mục trên, bạn vào mục Văn bản đính kèm và tải lên các giấy tờ cần thiết tương ứng. Tài liệu đính kèm phải ở định dạng .doc, .docx hoặc .pdf, dung lượng không quá 15MB và tên văn bản được đặt đúng với loại văn bản.
Bước 4: Ký xác thực và thanh toán
Bạn tiến hành ký xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc bằng tài khoản đăng nhập, chọn “Xác nhận” để chuyển sang bước thanh toán. Bạn nhấp chọn “Thanh toán ” và mở yêu cầu thanh toán. Hãy kiểm tra thông tin phát hành biên lai điện tử và tiến hành thanh toán qua internet banking.
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được biên nhận điện tử. Đồng thời, hồ sơ của bạn sẽ được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để xem xét giải quyết. Để theo dõi tình trạng hồ sơ, bạn đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đã tạo, nhấp vào mục “Danh sách hồ sơ đăng ký”.
Ưu, nhược điểm khi đăng giấy phép kinh doanh online
Cách làm giấy phép kinh doanh online mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đi kèm với một số lưu ý mà bạn cần biết. Cụ thể, những ưu điểm và nhược điểm đó bao gồm:
Ưu điểm
- Tiết kiệm chi phí, thời gian đi lại: Quá trình đăng ký trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn so với việc phải di chuyển tới cơ quan chức năng để nộp hồ sơ trực tiếp.
- Chỉnh sửa hồ sơ dễ dàng: Bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ online từ xa và không cần phải di chuyển qua lại nhiều lần giữa công ty và nơi đăng ký kinh doanh.
- Không bị phụ thuộc vào giờ hành chính: Bạn có thể đăng ký và gửi hồ sơ vào bất kỳ lúc nào trong ngày mà không bị ràng buộc bởi giờ làm việc của cơ quan chức năng.
- Hạn chế tình trạng quá tải cho bộ phận Một cửa: Việc chuyển đổi số hiện nay và cho phép đăng ký kinh doanh online cũng giúp giảm tải tình trạng quá tải hồ sơ cho bộ phận Một cửa và phải lưu trữ quá nhiều hồ sơ giấy.
Nhược điểm
- Cần nhanh nhạy với thao tác trực tuyến: Việc đăng ký trực tuyến yêu cầu bạn có kiến thức và kỹ năng cơ bản về việc sử dụng máy tính và Internet. Điều này có thể là một khó khăn đối với những người không quen thuộc với công nghệ.
- Vấn đề kết nối Internet: Nếu bạn gặp sự cố về kết nối Internet hoặc hệ thống trực tuyến gặp sự cố, việc đăng ký trực tuyến có thể trở nên khó khăn hoặc không thể thực hiện được.
- Nhận bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Mặc dù có thể đăng ký online nhưng bạn vẫn có thể cần đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở doanh nghiệp để nhận bản giấy của giấy phép kinh doanh.
Khám phá thêm về:
- Thủ Tục Thành Lập Công Ty Bao Gồm Những Bước Nào?
- Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký giấy phép kinh doanh online. Với sự trợ giúp của công nghệ, việc thực hiện các thủ tục hành chính như đăng ký giấy phép kinh doanh đã trở nên vô cùng tiện lợi và linh hoạt. Hy vọng Miko Tech đã giúp bạn hiểu được các bước cần thực hiện khi đăng ký kinh doanh online và hẹn gặp lại vào những bài viết sau nhé!
Ý Nhi tốt nghiệp Đại học Kinh tế TP.HCM và có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sáng tạo nội dung. Trong quá trình làm việc, Ý Nhi có kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, thể thao điện tử, marketing, SEO,…
