InDesign là gì? Với khả năng tổ chức nội dung chuyên nghiệp, InDesign đã trở thành một phần mềm được sử dụng bởi nhiều nhà thiết kế và nhà xuất bản trên toàn thế giới. Trong bài viết sau, Miko Tech sẽ giới thiệu cho bạn về phần mềm này cũng như những chức năng hữu ích.
InDesign là gì?
InDesign, hay Adobe InDesign, là một phần mềm thiết kế các ấn phẩm nhiều trang như báo, tạp chí, tờ rơi, catalogue và nhiều loại tài liệu khác. Đây là một phần mềm định dạng trang chuyên nghiệp được phát triển bởi Adobe Systems.
Ngoài việc được sử dụng trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, InDesign còn cung cấp nhiều chức năng hữu ích để hỗ trợ các nhà xuất bản và những người thiết kế. InDesign cung cấp nhiều công cụ linh hoạt giúp bạn sắp xếp bố cục, tạo trang, chèn văn bản, hình ảnh, đồ họa,… một cách dễ dàng.
Với giao diện trực quan và các công cụ mạnh mẽ để xây dựng và sắp xếp nội dung một cách chuyên nghiệp, InDesign nhanh chóng trở thành công cụ không thể thiếu trong ngành thiết kế đồ họa và xuất bản chuyên nghiệp.
Adobe InDesign có gì khác với Adobe Illustrator?
Để hiểu hơn về công cụ Indesign là gì cùng tìm hiểu cách phân biệt Adobe InDesign và Adobe Illustrator nhé! Đây là hai phần mềm được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực thiết kế. Tuy nhiên, mỗi phần mềm lại có những chức năng và mục đích sử dụng riêng biệt:
- Mục đích: InDesign được thiết kế để tạo ra các ấn phẩm có nhiều trang như sách, báo, tạp chí, brochure, catalogue,… Trong khi đó, Illustrator được sử dụng để tạo ra các hình ảnh vector có thể được phóng to mà không bị mất chất lượng, logo, icon, minh họa,…
- Công cụ: InDesign cung cấp nhiều công cụ để tạo bố cục trang linh hoạt, sắp xếp văn bản và hình ảnh hiệu quả, chỉnh sửa typography và quản lý nhiều trang dễ dàng. Các công cụ của Illustrator được thiết kế để vẽ và chỉnh sửa hình ảnh chuyên nghiệp, cho phép người dùng tạo ra các thiết kế đẹp mắt và rõ nét.
- Quản lý tài liệu thiết kế: Adobe InDesign mạnh mẽ hơn về khả năng quản lý tài liệu, đặc biệt phù hợp cho các dự án thiết kế nhiều trang phức tạp và cần cộng tác với nhiều người. Adobe Illustrator hạn chế hơn về khả năng quản lý tài liệu, nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản.
Bên cạnh đó, 2 công cụ này cũng thuộc 1 trong các công cụ được ứng dụng nhiều nhất trong ngành Graphic Design, theo thứ tự cơ bản đến nâng cao là:
- Adobe InDesign
- Adobe Photoshop
- Adobe Illustrator
Hướng dẫn sử dụng công cụ InDesign
Để bạn làm quen với các công cụ InDesign, Miko Tech sẽ hướng dẫn cho bạn cách để thực hiện một số thao tác cơ bản trên phần mềm này. Phần này sẽ hướng dẫn theo giao diện Adobe InDesign 2019 CC nên bạn hãy lưu ý nhé!
Tạo tài liệu mới
Đầu tiên, bạn mở phần mềm Adobe InDesign để vào màn hình bắt đầu. Ở bên trái màn hình, bạn sẽ nhìn thấy hai ô Create here và Open. Để tạo thiết kế mới, chọn “Create here” và nếu bạn muốn bắt đầu chỉnh sửa từ một file có sẵn, chọn “Open”. Trong trường hợp phần mềm không hiển thị màn hình bắt đầu, bạn chọn File ở thanh ngang bên trên để mở hoặc tạo tài liệu.
Đối với trường hợp tạo tài liệu mới, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn loại nền tảng xuất bản tài liệu là print (in ấn), web hoặc mobile (di động). Tiếp theo, bạn sẽ chọn mẫu thiết kế bạn muốn theo kích cỡ mặc định. Ví dụ, khi chọn Print, bạn sẽ chọn tiếp loại tài liệu in ấn theo kích cỡ như A5, A4, A3,… Kích thước tài liệu và hướng tài liệu (ngang, dọc) có thể được chỉnh sửa ở mục “Preset Details”.
Lưu tài liệu
Sau khi chỉnh sửa tài liệu, bạn chọn File > Save. Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu lại tệp và đặt tên cho thiết kế. Lưu ý rằng ở phần Format, bạn đã chọn mục “InDesign CC 2019 Document”.
Tệp sẽ được lưu với đuôi .indd nhưng có thể được lưu ở các định dạng khác. Để xuất tệp với định dạng khác, bạn nhấn vào File > Export. Phần mềm sẽ hiển thị một hộp thoại, bạn kéo xuống mục Format để chọn các định dạng khác như EPUB, PDF hay HTML. Sau đó, chọn tiếp Export để xuất tệp.
Các công cụ chính
Khi nhìn vào một màn hình chỉnh sửa thông thường của Adobe InDesign, bạn sẽ nhìn thấy các phần chính bao gồm:
- Cửa sổ tài liệu (Document window): Cửa sổ tài liệu (ở giữa) hiển thị file bạn đang làm việc. Các tài liệu đang mở khác sẽ xuất hiện dưới dạng các tab trong cửa sổ này.
- Thanh menu (Menu bar): Thanh menu (ở đầu tiên) hiển thị các menu như File (Tệp), Edit (Chỉnh sửa) và các menu khác, cung cấp cho bạn quyền truy cập vào nhiều lệnh, điều chỉnh, cài đặt và bảng điều khiển.
- Hộp công cụ (Toolbox): Hộp công cụ (bên trái) chứa các công cụ để tạo và chỉnh sửa tác phẩm nghệ thuật. Các công cụ tương tự được nhóm lại với nhau. Bạn có thể truy cập chúng bằng cách nhấp và giữ một công cụ trong hộp công cụ.
- Bảng điều khiển (Panels): Bảng điều khiển (bên phải) bao gồm các bảng như Thuộc tính (Properties), Trang (Pages) và Thư viện CC (CC Libraries) chứa nhiều tùy chọn điều khiển để làm việc với tài liệu. Bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các bảng điều khiển trong menu Window (Cửa sổ).
Phóng to/Thu nhỏ
Nếu bạn muốn phóng to thiết kế, chọn hình kính lúp ở thanh công cụ bên trái và nhấp 1 lần vào thiết kế. Để thu nhỏ, bạn nhấn nút Alt (cho Windows) hoặc Option (cho macOS), kính lúp sẽ chuyển từ dấu + thành dấu – và nhấp vài lần vào thiết kế để hình ảnh thu nhỏ lại kích thước ban đầu.
Thêm văn bản
Để thêm văn bản vào thiết kế, bạn cần tạo frame (khung) văn bản trước bằng cách nhấp vào chữ T ở thanh công cụ bên trái và kéo vào thiết kế. Khi dấu nháy xuất hiện, bạn có thể gõ văn bản vào khung. Nếu bạn đã tạo văn bản ở ứng dụng khác, bạn có thể sử dụng thao tác Copy Paste để chèn văn bản vào thiết kế hoặc vào File > Place để thêm văn bản với định dạng .doc, RTF hoặc các định dạng khác.
Tạo layer
Mỗi tài liệu mới trong InDesign sẽ bắt đầu với một lớp duy nhất có tên là Layer 1 (Lớp 1). Các đối tượng như văn bản, hình ảnh,… trong thiết kế được xếp chồng lên nhau theo thứ tự các lớp. Đối tượng trong lớp trên cùng sẽ hiển thị ở phía trước các đối tượng trong các lớp bên dưới.
Để mở bảng điều khiển Layers, chọn Window (Cửa sổ) > Layers (Lớp). Sau đó, nhấp vào nút Create New Layer ở cuối bảng điều khiển để tạo lớp mới. Để thay đổi thứ tự hiển thị của các đối tượng trong tài liệu theo lớp, hãy kéo thả lớp lên hoặc xuống trong bảng điều khiển. Để khóa một lớp, hãy nhấp vào vùng trống nằm bên phải biểu tượng con mắt, bạn sẽ nhìn thấy một ổ khóa hiện lên và lớp đó sẽ bị khóa.
Ứng dụng của Adobe InDesign
Adobe InDesign là phần mềm thiết kế và dàn trang chuyên nghiệp được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là một số ứng dụng phổ biến nhất của InDesign:
Thiết kế bố cục sách và tạp chí
InDesign là công cụ mạnh mẽ để tạo ra các ấn phẩm nhiều trang như sách, báo, tạp chí, brochure, catalogue,… Phần mềm cung cấp nhiều công cụ để sắp xếp văn bản, hình ảnh, đồ họa, và các yếu tố thiết kế khác một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Bạn có thể tổ chức bố cục, thêm văn bản, hình ảnh, biểu đồ và các yếu tố khác để tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.
Thiết kế tài liệu quảng cáo
InDesign có thể được sử dụng để thiết kế các ấn phẩm quảng cáo như tờ rơi, poster, brochure,… Phần mềm cung cấp nhiều công cụ vẽ và chỉnh sửa hình ảnh, cho phép người dùng tạo ra các thiết kế đẹp mắt và thu hút. InDesign cũng có thể được tích hợp với các phần mềm khác trong bộ Adobe Creative Suite như Photoshop và Illustrator, giúp tăng hiệu quả làm việc và tối ưu hóa quy trình thiết kế.
Thiết kế ebook và tài liệu điện tử
Adobe InDesign có thể được sử dụng trong việc thiết kế ebook và tài liệu điện tử. InDesign cho phép người dùng xuất ra định dạng ePub, một định dạng phổ biến cho ebook, dễ dàng đọc trên các thiết bị đọc sách điện tử như Kindle hay các ứng dụng đọc sách trên điện thoại và máy tính bảng. Bạn cũng có thể tạo ra các chỉ mục, link và mục lục tự động để giúp người đọc tìm kiếm và điều hướng.
Xem thêm về: Cách Tải Phần Mềm Adobe Photoshop CC 2020 Miễn Phí
Tổng kết
Adobe InDesign là công cụ hàng đầu cho việc tạo ra các ấn phẩm như sách, báo, tạp chí, tờ rơi, poster và nhiều loại tài liệu khác. Với các tính năng mạnh mẽ như quản lý bố cục, xử lý hình ảnh và xuất bản chất lượng cao. Hy vọng Miko Tech đã giúp bạn hiểu hơn về phần mềm InDesign là gì và ứng dụng của phần mềm này trong lĩnh vực thiết kế đồ họa và xuất bản.
Ý Nhi tốt nghiệp Đại học Kinh tế TP.HCM và có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sáng tạo nội dung. Trong quá trình làm việc, Ý Nhi có kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, thể thao điện tử, marketing, SEO,…
