Tài khoản invoice là gì? Đây là một câu hỏi thường gặp khi mọi người bắt đầu xem xét đến khía cạnh quản lý tài chính trong quảng cáo. Tài khoản invoice giúp các doanh nghiệp linh hoạt hơn khi tiến hành chạy quảng cáo trên một số nền tảng. Trong bài viết sau, Miko Tech sẽ cùng bạn tìm hiểu tài khoản invoice và những lợi ích doanh nghiệp có được khi sử dụng nó.
Tài khoản invoice là gì?
Tài khoản Invoice, còn được biết đến như là BM Invoice (Business Manager), đây được coi là tài khoản cao cấp nhất trong Facebook Ads, cho thấy mức độ uy tín cao và nhận được ưu tiên trong các chiến dịch quảng cáo.
Nói một cách dễ hiểu, tài khoản Invoice là một loại tài khoản đặc biệt mà Facebook cung cấp cho các tổ chức có ngân sách quảng cáo lớn hoặc đối tác uy tín ngoài đối tác đại lý Agency-Partner, đơn vị chuyên phát triển các nền tảng phục vụ cho hệ sinh thái của Facebook. Điều này cho biết rằng không phải tất cả cá nhân hoặc tổ chức đều có thể sở hữu một tài khoản Invoice.
So với các tài khoản thông thường mà có hạn mức chi tiêu hàng ngày, tài khoản Invoice có khả năng chi tiêu liên tục cho đến khi hạn mức tín dụng cạn kiệt. Sau đó, các khoản chi tiêu được sử dụng sẽ được doanh nghiệp thanh toán sau cho Facebook. Ngoài ra, các đơn vị đối tác đại lý cũng sẽ được hưởng mức chiết khấu từ hạn mức tín dụng này.
Tài khoản invoice Facebook
Như đã đề cập, tài khoản invoice của Facebook là một loại tài khoản Business Manager cao cấp, cho phép nhà quảng cáo thanh toán trả sau cho các chi phí quảng cáo trên Facebook. Tài khoản Invoice khác biệt so với tài khoản quảng cáo tiêu chuẩn. Những đặc điểm của tài khoản invoice Facebook bao gồm:
- Thanh toán sau khi sử dụng: Doanh nghiệp nhận được hóa đơn hàng tháng cho chi phí quảng cáo của họ, giúp họ quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.
- Kỳ hạn thanh toán linh hoạt: Doanh nghiệp có thể chọn kỳ hạn thanh toán phù hợp với nhu cầu của họ, từ 30 đến 90 ngày.
- Thanh toán đa phương thức: Chi phí quảng cáo có thể được thanh toán thông qua nhiều phương thức bao gồm thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, séc hoặc chuyển khoản ngân hàng.
Tài khoản invoice Google
Tài khoản invoice Google là gì? Đây một loại tài khoản Google Ads cho phép nhà quảng cáo thanh toán trả sau cho các chi phí quảng cáo trên công cụ tìm kiếm này. Tài khoản invoice có các đặc điểm sau:
- Hình thức thanh toán: Tài khoản invoice cho phép nhà quảng cáo thanh toán trả sau.
- Thời gian thanh toán: Với tài khoản invoice, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh thời gian thanh toán từ 1 tháng đến 12 tháng.
- Phương thức thanh toán: Nhà quảng cáo được sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, chuyển khoản ngân hàng,…
Khám phá thêm về: Google Payment là gì? Cách hoạt động và những điều cần biết
Điều kiện để đăng ký tài khoản invoice là gì?
Để có tài khoản invoice, doanh nghiệp phải đáp ứng được những điều kiện nhất định. Với mỗi nền tảng khác nhau thì các điều kiện này cũng sẽ khác nhau. Trong phần này, Miko Tech sẽ chỉ đề cập đến Google và Facebook – hai nền tảng được sử dụng để quảng cáo nhiều nhất hiện nay.
Tài khoản invoice Facebook
Đối với Facebook, các điều kiện để đăng ký tài khoản invoice có sự khác biêt so với Google. Các điều kiện này bao gồm:
- Cần có một admin hoặc finance editor của Business Manager: Bạn phải là quản trị viên hoặc finance editor của Facebook Business Manager. Điều này đảm bảo bạn có quyền quản lý các khía cạnh tài chính của tài khoản.
- Có mức chi tiêu tối thiểu 10,000 USD/tháng trong 3 tháng gần nhất: Mặc dù điều kiện này không được chính Facebook nêu rõ ràng, theo các nhà quảng cáo thì mức chi tiêu quảng cáo tối thiểu phải là 10.000 USD mỗi tháng trong ba tháng gần nhất.
Sau khi xác thực tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, đơn đăng ký có thể được phê duyệt ngay. Nếu không thể tự động xác minh, Facebook sẽ liên hệ với bạn trong vòng 3 ngày làm việc. Khi đơn đăng ký được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email.
Tài khoản invoice Google
- Doanh nghiệp đã được đăng ký 1 năm: Tài khoản doanh nghiệp phải được sử dụng trong khoảng thời gian tối thiểu là 1 năm. Doanh nghiệp cần cung cấp cho Google giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu tương đương để chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp.
- Có tài khoản Google Ads hoạt động ít nhất 1 năm: Doanh nghiệp cần có một tài khoản Google Ads hoạt động và được liên kết với doanh nghiệp hoặc tổ chức của mình. Tài khoản này phải là tài khoản đã được xác minh và có hoạt động trong ít nhất 1 năm.
- Chi tiêu quảng cáo mỗi tháng ít nhất 5000 USD trong 3 tháng: Tài khoản Google Ads của doanh nghiệp cần có tối thiểu 3 tháng có chi tiêu ít nhất là 5000 USD (khoảng 121 triệu đồng).
Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản invoice thông qua trang web của Google Ads tại: .
Google sẽ xem xét hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp và thông báo kết quả trong vòng 10 ngày làm việc. Sau khi được cấp tài khoản invoice, doanh nghiệp có thể bắt đầu chạy quảng cáo trên Google với hình thức thanh toán trả sau.
Lợi ích khi sử dụng tài khoản invoice là gì?
Nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện, bạn nên cân nhắc sử dụng tài khoản invoice. Việc sử dụng tài khoản invoice mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi quảng cáo bao gồm:
- Quản lý tài chính linh hoạt: Tài khoản invoice cho phép doanh nghiệp quảng cáo trước và thanh toán sau khi đã sử dụng dịch vụ. Điều này giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính và quản lý dòng tiền một cách linh hoạt hơn.
- Hạn mức tín dụng linh hoạt: Đối với tài khoản invoice, doanh nghiệp có thể tận dụng hạn mức tín dụng được cấp để chạy quảng cáo mà không cần lo lắng về việc phải thanh toán trước để duy trì quảng cáo không bị ngừng.
- Khả năng tối ưu hóa chiến lược quảng cáo: Việc không bị giới hạn bởi hạn mức chi tiêu hàng ngày giúp doanh nghiệp có thể chạy các chiến dịch quảng cáo lớn hơn và tối ưu hóa chiến lược theo nhiều phương diện.
- Tiết kiệm thời gian khởi động quảng cáo: Tài khoản invoice thường có thể kích hoạt chiến dịch ngay sau khi thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi trước khi quảng cáo có thể bắt đầu hiển thị.
- Minh bạch và dễ dàng quản lý: Việc nhận hóa đơn hàng tháng giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chi phí quảng cáo và quản lý tài chính một cách hiệu quả và minh bạch hơn.
Sự khác biệt giữa tài khoản invoice với tài khoản thường
Tài khoản invoice là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có ngân sách quảng cáo lớn hoặc có nhu cầu quản lý chi phí quảng cáo linh hoạt hơn. Cụ thể, tài khoản invoice có một số điểm khác biệt so với tài khoản thông thường như sau:
Hình thức thanh toán
- Tài khoản invoice cho phép nhà quảng cáo thanh toán trả sau.
- Tài khoản thông thường chỉ cho phép thanh toán trước. Tài khoản thông thường yêu cầu doanh nghiệp thanh toán trước một số tiền cụ thể để sử dụng.
Khi quảng cáo được chạy, số tiền tương ứng sẽ được trừ trực tiếp từ tài khoản của bạn. Nếu bạn không nạp thêm tiền, quảng cáo sẽ tạm ngừng. Tuy nhiên, với tài khoản invoice, bạn có thể tiêu hết hạn mức tín dụng hoặc thanh toán một lần vào cuối tháng. Điều này giúp bạn không cần lo lắng về việc quảng cáo bị tạm ngừng trên nền tảng.
Giới hạn chi tiêu ngày
- Thông thường, tài khoản thông thường trên Facebook yêu cầu người dùng nạp tiền trước và thiết lập một hạn mức chi tiêu hàng ngày. Khi quảng cáo được chạy, chi phí sẽ được trừ trực tiếp từ số tiền đã nạp. Nếu đạt đến hạn mức chi tiêu hàng ngày, quảng cáo sẽ tạm dừng cho đến khi người dùng nạp thêm tiền vào tài khoản.
- Ngược lại, tài khoản invoice cung cấp cho doanh nghiệp một hạn mức tín dụng hoặc cho phép thanh toán vào cuối mỗi kỳ thanh toán (thường là hàng tháng). Tài khoản này không có hạn mức chi tiêu hàng ngày như tài khoản thông thường, cho phép doanh nghiệp chạy quảng cáo đến khi hết hạn mức tín dụng hoặc đến cuối kỳ thanh toán mà không bị tạm ngừng quảng cáo.
Mức độ ổn định
- Tài khoản thông thường thường gặp khó khăn khi Facebook tiến hành kiểm tra dữ liệu. Khi có các kiểm tra đột xuất này, tài khoản có thể bị hạn chế hoặc vô hiệu hóa vĩnh viễn, gây ra không ít phiền toái cho người dùng.
- Tuy nhiên, tài khoản invoice cho phép bạn tự do thiết lập hàng trăm chiến dịch, nhóm quảng cáo mà không cần lo lắng về việc bị đánh giá là không bình thường. Đặc điểm này cung cấp sự linh hoạt và đảm bảo cho việc triển khai quảng cáo với quy mô lớn mà không bị hạn chế do các kiểm tra dữ liệu từ phía Facebook.
Tốc độ khởi chạy quảng cáo
Sự khác biệt về tốc độ khởi chạy quảng cáo giữa tài khoản Invoice và tài khoản thông thường cũng rất đáng chú ý.
- Tài khoản thông thường thường cần một thời gian để xử lý và kích hoạt chiến dịch quảng cáo sau khi được thiết lập. Do đó bạn sẽ mất thời gian chờ đợi để chiến dịch có thể bắt đầu chạy hoặc hiển thị trên nền tảng quảng cáo.
- Các chiến dịch quảng cáo của tài khoản invoice thường được kích hoạt và bắt đầu hoạt động ngay sau khi thiết lập, thậm chí việc trừ tiền cũng diễn ra ngay lập tức. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và cho phép quảng cáo khởi động một cách nhanh chóng, tận dụng được thời gian và nhanh chóng theo dõi hiệu quả.
Lưu ý khi sử dụng tài khoản invoice
Về mặt lý thuyết, mức độ ổn định của tài khoản invoice và tài khoản thường là tương đương nhau. Tuy nhiên, trên thực tế, những doanh nghiệp có tài khoản này thường được đánh giá là có mức độ ổn định cao hơn tài khoản thường, đó là vì một số lý do sau:
- Điều kiện khắt khe hơn: Tài khoản invoice yêu cầu các doanh nghiệp phải hợp pháp và có mức chi tiêu tối thiểu tương đối cao. Điều này cho thấy các doanh nghiệp sở hữu loại tài khoản này là những doanh nghiệp có uy tín và hoạt động kinh doanh ổn định.
- Chi tiêu không giới hạn: Tài khoản invoice có giới hạn chi tiêu tối đa không giới hạn, cho phép doanh nghiệp có thể chạy các chiến dịch quảng cáo với ngân sách lớn hơn. Điều này giúp doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro bị khóa tài khoản do vi phạm chính sách quảng cáo của Facebook.
Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, mức độ ổn định của tài khoản cũng phụ thuộc vào cách thức sử dụng tài khoản. Nếu doanh nghiệp sử dụng tài khoản một cách hợp lý, tuân thủ các chính sách quảng cáo thì tài khoản sẽ có độ ổn định cao. Ngược lại, nếu doanh nghiệp sử dụng tài khoản invoice không hợp lý, vi phạm chính sách quảng cáo thì tài khoản vẫn có thể bị khóa bất cứ lúc nào như tài khoản thường.
Tổng kết
Tài khoản invoice là một giải pháp thanh toán quảng cáo Facebook mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Việc sử dụng loại tài khoản này có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc khi quảng cáo trên Facebook. Hy vọng rằng bài viết trên của Miko Tech đã giúp bạn hiểu được tài khoản invoice là gì và những ưu điểm của nó. Cám ơn bạn đã đọc bài viết và hãy quay lại vào ngày mai để biết thêm nhiều kiến thức thú vị nhé!
Ý Nhi tốt nghiệp Đại học Kinh tế TP.HCM và có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sáng tạo nội dung. Trong quá trình làm việc, Ý Nhi có kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, thể thao điện tử, marketing, SEO,…