Trong bối cảnh hội nhập văn hóa toàn cầu, các sự kiện giao lưu văn hóa đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng mối quan hệ song phương và thúc đẩy du lịch. Hue Matsuri 2023 là một sự kiện đặc biệt, được tổ chức bởi MH Raroma, với sứ mệnh kép: thúc đẩy giao lưu văn hóa Việt – Nhật tại khu vực miền Trung và mang “làn gió mới” của văn hóa đại chúng Nhật Bản (Manga, Anime) đến với Di sản Hoàng thành Huế.
Miko Tech vinh dự được đồng hành với MH Raroma trong việc xây dựng website chính thức cho lễ hội. Đây là cổng thông tin quan trọng để quảng bá sự kiện, hỗ trợ truyền thông và cung cấp trải nghiệm trực quan, hiện đại cho hàng nghìn người tham dự dự kiến.
Giới thiệu về Hue Matsuri 2023
Hue Matsuri 2023 (https://event.mhraroma.com/huematsuri/) là sự kiện giao lưu văn hóa giữa Nhật Bản và Việt Nam, được tổ chức bởi MH Raroma, nhằm thúc đẩy kết nối văn hóa tại khu vực miền Trung – đặc biệt là thành phố Huế. Lễ hội được lấy cảm hứng từ văn hóa đại chúng Nhật Bản, đặc biệt là manga – một biểu tượng văn hóa được yêu thích trên toàn thế giới.
Sự kiện mang mục tiêu:
- Giới thiệu văn hóa Nhật Bản thông qua manga, anime, workshop, giao lưu nghệ sĩ.
- Kết nối nghệ sĩ manga Việt Nam với khán giả và cộng đồng người hâm mộ.
- Tạo điểm nhấn du lịch văn hóa mới cho thành phố Huế.
- Tận dụng không gian Quốc Tử Giám – Di tích cố đô Huế – để xây dựng một sự kiện nghệ thuật mang hơi thở truyền thống nhưng vẫn trẻ trung, hiện đại.
Quy mô dự án, sự đa dạng hoạt động cùng kỳ vọng về hình ảnh đòi hỏi website phải làm tốt cả hai yếu tố: truyền tải văn hóa và đảm bảo vận hành sự kiện.
Thách thức và yêu cầu từ khách hàng
Dự án thiết kế website Hue Matsuri 2023 đối diện với những yêu cầu đặc thù của một sự kiện văn hóa quy mô lớn và có tính giao thoa cao.
Thách thức về đồng bộ hóa thương hiệu và văn hóa
Làm thế nào để kết hợp màu đỏ rực rỡ và phong cách thiết kế Manga Pop Culture đầy năng lượng với bối cảnh nghiêm trang, cổ kính của Kinh thành Huế? Nếu thiết kế quá truyền thống sẽ mất đi sự hấp dẫn của Manga; nếu quá Pop sẽ làm giảm giá trị và sự tôn trọng đối với di tích lịch sử.
Thiết kế phải là sự giao thoa hoàn hảo: Đủ rực rỡ, năng động để thu hút giới trẻ (fan Manga/Anime), nhưng vẫn phải tinh tế và chuyên nghiệp để truyền tải tính chất văn hóa, lịch sử của sự kiện.
Thách thức về phân loại và trình bày thông tin sự kiện đa chiều
Sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn (2 ngày) nhưng bao gồm rất nhiều hoạt động nhỏ (Workshop, Talkshow, Đêm nhạc, Khu trưng bày, Giờ mở cửa) diễn ra song song tại nhiều khu vực.
Website cần có cấu trúc nội dung rõ ràng, phân loại hoạt động theo ngày/giờ/địa điểm một cách trực quan, giúp người tham dự dễ dàng lập kế hoạch trải nghiệm mà không bị bối rối.
Thách thức về tối ưu hóa trải nghiệm di động và tính tương tác
Đối tượng mục tiêu chính là giới trẻ, những người chủ yếu truy cập thông tin qua điện thoại thông minh. Website cần đảm bảo tốc độ tải nhanh và hiển thị đẹp mắt trên di động.
Thiết kế phải hoàn toàn đáp ứng (responsive), các module ảnh/video phải được tối ưu, và cần có các công cụ tương tác (ví dụ: Bản đồ chỉ đường, Link đăng ký tham dự) hoạt động mượt mà.
Giải pháp từ Miko Tech
Miko Tech đã triển khai một giải pháp thiết kế web sự kiện tập trung vào tính thị giác, tính rõ ràng và tính hiệu suất, biến website thành một điểm đến kỹ thuật số hấp dẫn không kém sự kiện thực tế.
Giải pháp UI/UX và ngôn ngữ thiết kế
Miko Tech sử dụng màu Đỏ rực rỡ (đặc trưng Nhật Bản/Manga) làm màu chủ đạo cho các CTA và nền khối lớn, kết hợp với màu Trắng ngà (Off-White) làm màu nền chính để làm nổi bật nội dung.
- Banner minh họa chủ đề: Thiết kế banner chính (Hero section) là một bức tranh minh họa tùy chỉnh, kết hợp hình ảnh Kinh thành Huế và các nhân vật mặc trang phục truyền thống của Việt Nam – Nhật Bản, thể hiện rõ ràng chủ đề giao thoa văn hóa ngay từ cái nhìn đầu tiên.
- Thiết kế năng động: Sử dụng các họa tiết đồ họa và khung viền mang phong cách Manga/Anime để tăng tính hấp dẫn và đồng bộ với chủ đề chính.
- Giới thiệu tổng quan ngay lập tức: Đặt các thông tin cốt lõi (Địa điểm: Quốc Tử Giám, Thời gian: 9/9 – 10/9) ở vị trí dễ thấy nhất trên trang chủ, giúp người dùng nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Giải pháp cấu trúc và phân loại hoạt động rõ ràng
Để giải quyết vấn đề phức tạp về lịch trình, Miko Tech đã triển khai cấu trúc nội dung module hóa cao.
- Thanh menu điều hướng chuyên biệt: Thanh điều hướng chính bao gồm các mục rõ ràng như Manga Palace, Sự Kiện, MANGANIAC NIGHT, giúp người dùng chuyển hướng nhanh chóng đến các khu vực quan trọng của sự kiện.
- Phân tách hoạt động chính và chuyên đề: Tạo hai tab rõ ràng trong mục “THỜI GIAN SỰ KIỆN”: “CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH” và “CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN ĐỀ”. Điều này cho phép người tham dự dễ dàng nắm bắt lịch trình chính và tìm hiểu sâu hơn về các hoạt động đặc thù.
- Trang “MANGANIAC NIGHT” chi tiết: Dành riêng một trang để giới thiệu về các nghệ sĩ và chương trình biểu diễn (Thái Trinh, LENA, Pile, Redlight Band) kèm theo hình ảnh chuyên nghiệp và thông tin cá nhân, xây dựng sự hứng thú cho đêm nhạc hội.
Giải pháp tối ưu hóa vị trí và khách hàng tiềm năng
Miko Tech tập trung vào việc giúp người tham dự đến sự kiện dễ dàng và khuyến khích tương tác.
- Tích hợp bản đồ trực quan: Nhúng Google Maps hiển thị chính xác vị trí Quốc Tử Giám (Kinh thành Huế) ngay trên trang, kèm theo hướng dẫn cơ bản, giúp người tham dự dễ dàng tìm đường.
- Khu vực nhà tài trợ và đối tác uy tín: Thiết kế khu vực “Nhà tài trợ” và “Đối tác” riêng biệt, hiển thị logo các đơn vị đồng hành. Điều này không chỉ tri ân đối tác mà còn tăng tính chuyên nghiệp và quy mô của sự kiện.
Lời kết
Dự án website Hue Matsuri 2023 đánh dấu sự kết hợp trọn vẹn giữa mỹ thuật giao diện, trải nghiệm người dùng và năng lực kỹ thuật. Miko Tech không chỉ xây dựng một website cung cấp thông tin, mà còn tạo ra một không gian trực tuyến truyền tải được tinh thần lễ hội – nơi giao thoa văn hóa Nhật Bản và Việt Nam.
Sự thành công của website góp phần quan trọng vào việc lan tỏa hình ảnh sự kiện, thu hút công chúng và hỗ trợ hoạt động vận hành của ban tổ chức. Đây cũng là minh chứng cho khả năng của Miko Tech trong việc thiết kế và phát triển các dự án website sự kiện chuyên nghiệp, sáng tạo và vận hành hiệu quả.
Liên hệ Miko Tech để được tư vấn dịch vụ thiết kế website.
