Portfolio là gì và trường hợp nào chúng ta nên dùng portfolio? Nếu là người đã đi làm, chắc hẳn bạn đã từng nghe đến portfolio. Nhưng bạn chưa hiểu lắm nó là gì và được sử dụng như thế nào. Sự khác biệt giữa portfolio và CV cũng là điều được nhiều người quan tâm. Trong bài viết này, Miko Tech sẽ cùng bạn tìm hiểu về loại tài liệu này cũng như những thông tin có trong một portfolio.
Portfolio là gì?
Portfolio, hay còn gọi là hồ sơ năng lực, là một bộ sưu tập các tác phẩm, dự án hoặc thành tựu của một cá nhân hoặc tổ chức nhằm thể hiện kỹ năng và năng lực của mình.
Portfolio được dùng để trình bày năng lực và phong cách sáng tạo của người tạo ra nó, thường dùng để tìm kiếm cơ hội việc làm hoặc khách hàng mới. Một portfolio thường bao gồm hình ảnh, mô tả dự án, kết quả đạt được và các thông tin liên quan khác giúp người xem hiểu rõ hơn về khả năng của người tạo ra nó. Tài liệu này được sử dụng trong các ngành nghề sáng tạo như quảng cáo, viết lách, thiết kế, nhiếp ảnh, lập trình,…
Mục đích của portfolio là gì?
Portfolio là một công cụ vô cùng hữu ích để giới thiệu bản thân, năng lực và thành tựu của một cá nhân hoặc tổ chức. Thông thường, portfolio được sử dụng để:
Thể hiện kỹ năng và năng lực
Portfolio là bằng chứng trực quan nhất về những gì bạn đã làm được. Thay vì chỉ nói về kinh nghiệm và kỹ năng, bạn có thể trực tiếp cho người xem thấy những dự án, sản phẩm mà bạn đã thực hiện. Ví dụ, nếu bạn là một nhà thiết kế đồ họa, portfolio sẽ cho thấy khả năng sử dụng các phần mềm thiết kế, khả năng sáng tạo và giải quyết vấn đề của bạn.
Xây dựng thương hiệu cá nhân
Portfolio là một công cụ quan trọng để xây dựng và phát triển thương hiệu cá nhân. Qua portfolio, bạn có thể thể hiện rõ ràng phong cách làm việc, giá trị cốt lõi và những gì bạn đam mê. Điều này giúp bạn xây dựng một thương hiệu cá nhân độc đáo và khác biệt.
Tìm kiếm cơ hội việc làm hoặc dự án
Portfolio là một công cụ không thể thiếu khi bạn xin việc, đặc biệt là trong các lĩnh vực sáng tạo như thiết kế, nghệ thuật, truyền thông. Nếu bạn là một freelancer hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ, portfolio đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thu hút nhiều khách hàng tiềm năng.
Theo dõi quá trình phát triển
Portfolio không chỉ là nơi bạn giới thiệu công việc mà còn là cách để bạn kể câu chuyện về hành trình nghề nghiệp của mình. Portfolio cung cấp một cái nhìn tổng quan về quá trình phát triển nghề nghiệp của bạn, từ những dự án ban đầu đến những thành tựu gần đây nhất. Việc nhìn lại những thành quả của mình sẽ giúp bạn có thêm động lực để tiếp tục phát triển trong tương lai.
Những thông tin cần có trong portfolio
Những thông tin trên portfolio phụ thuộc vào lĩnh vực mà bạn làm việc hoặc đang ứng tuyển. Một số thông tin quan trọng thường có trong một portfolio thông thường là:
- Thông tin cơ bản: Thông tin như họ và tên/ tên công ty là cần thiết phải có, ngoài ra cần có thêm hình ảnh, trang web, địa chỉ, thông tin liên hệ và các liên kết mạng xã hội.
- Kinh nghiệm làm việc: Tóm tắt các vị trí đã làm, các nhiệm vụ chính, và thời gian làm việc. Nên chọn lọc các kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến lĩnh vực bạn đang hướng đến.
- Kỹ năng chính: Liệt kê các kỹ năng quan trọng nhất mà cá nhân sở hữu, đặc biệt là những kỹ năng liên quan đến các dự án trong portfolio.
- Học vấn: Liệt kê các bằng cấp chính và chứng chỉ chuyên môn mà bạn đã đạt được. Nếu bạn đã hoàn thành các khóa học hoặc chương trình đào tạo chuyên môn liên quan, hãy thêm vào mục này.
- Giải thưởng hoặc chứng nhận: Liệt kê những giải thưởng hoặc chứng nhận liên quan mà cá nhân/tổ chức đã đạt được kèm ngày tháng năm cụ thể.
- Dự án hoặc thành tựu tiêu biểu: Kể tên các dự án hoặc thành tựu tiêu biểu trong portfolio là một phần quan trọng để trình bày năng lực và kinh nghiệm của cá nhân/công ty cho nhà tuyển dụng hoặc khách hàng tiềm năng. Nếu là cá nhân thì cần nêu rõ bạn đã đóng góp gì cho dự án hoặc vai trò của bạn trong dự án.
- Đánh giá của khách hàng trước: Những đánh giá từ khách hàng có thể là một minh chứng mạnh mẽ để xác minh năng lực của bạn và khẳng định rằng bạn có được sự hài lòng của khách hàng. Hãy đảm bảo rằng bạn đã nhận được sự đồng ý của khách hàng khi sử dụng thông tin từ họ.
Các loại Portfolio
Portfolio được sử dụng để giới thiệu, trình bày và chứng minh khả năng, kinh nghiệm và kỹ năng của người sở hữu. Dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, chúng ta có thể phân loại portfolio thành các loại sau:
Phân loại theo đối tượng sử dụng
- Portfolio cá nhân: Dùng để thể hiện sản phẩm, dự án của cá nhân. Portfolio cá nhân thường được sử dụng khi xin việc, xin học bổng hoặc để giới thiệu bản thân trong các hoạt động sáng tạo.
- Portfolio doanh nghiệp: Dùng để thể hiện các sản phẩm, dịch vụ và những dự án tiêu biểu của doanh nghiệp. Portfolio giúp giới thiệu doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
Phân loại theo hình thức
- Portfolio bản in: Là loại phổ biến nhất, có thể in ra thành quyển sách mỏng khổ A4, A3, A5 hoặc catalog.
- Portfolio PDF: Thích hợp để gửi online cho nhà tuyển dụng hoặc khách hàng.
- Portfolio dạng website: Phù hợp với freelancer hoặc những người muốn giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và dễ dàng tiếp cận.
- Portfolio video: Thường được sử dụng trong các lĩnh vực như nghệ thuật biểu diễn, truyền thông, marketing,… để thể hiện khả năng sáng tạo và kỹ năng làm việc nhóm.
Sự khác biệt giữa CV và Portfolio là gì?
Mặc dù cả CV và portfolio đều có mục tiêu là giới thiệu về năng lực của bạn với người xem, chúng có những đặc điểm riêng biệt và được sử dụng trong những tình huống khác nhau. Sau đây là một bảng so sánh sự khác biệt giữa CV (Curriculum Vitae) và portfolio để bạn có cái nhìn rõ ràng hơn:
| Yếu Tố | CV | Portfolio |
|---|---|---|
| Mục Đích | Giới thiệu thông tin cá nhân, học vấn và sự nghiệp. | Thể hiện các mẫu công việc và dự án cụ thể. |
| Nội Dung | Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, hoạt động ngoại khóa, thông tin liên hệ. | Mẫu dự án dưới dạng hình ảnh, bài viết, dự án, video và các hình thức minh họa khác. |
| Định Dạng | Chủ yếu văn bản và tuân theo một cấu trúc chuẩn. | Linh hoạt trong định dạng, có thể là trang web, tệp PDF, bảng trình bày, v.v. |
| Sắp Xếp | Các thông tin thường được sắp xếp theo trình tự thời gian hoặc mức độ quan trọng. | Linh hoạt trong việc sắp xếp nội dung để thể hiện sự sáng tạo. |
| Mục Tiêu Chính | Thể hiện năng lực cá nhân. | Thể hiện năng lực cá nhân trực quan hơn. |
| Được sử dụng khi | Khi ứng tuyển thông thường trong hầu hết các ngành nghề. | Cần thiết khi ứng tuyển trong một số lĩnh vực đặc biệt. |
| Đặc Điểm | Tập trung vào thông tin cá nhân và kinh nghiệm làm việc. | Tập trung vào thể hiện sáng tạo và khả năng thực hiện công việc. |
Nên nhớ rằng cả CV và portfolio đều có vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh cá nhân và chúng có thể bổ sung cho nhau. Sự lựa chọn giữa hai công cụ này nên dựa trên mục tiêu và ngành nghề mà bạn quan tâm.
Công cụ thiết kế Portfolio đẹp mắt
Thiết kế portfolio đẹp mắt giúp bạn tạo được sự chú ý với người xem. Nhưng để tạo một portfolio đẹp mắt và ấn tượng, bạn sẽ cần đến những công cụ phù hợp. Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số công cụ hữu ích giúp bạn thiết kế một portfolio nổi bật.
Behance
Behance là một nền tảng trực tuyến nổi tiếng dành cho các nghệ sĩ, thiết kế gia, nhiếp ảnh gia và sáng tạo khác để tạo và chia sẻ portfolio của họ. Behance cung cấp một môi trường trực quan để bạn trình bày và trưng bày các dự án, tác phẩm nghệ thuật của mình. Với các mẫu thiết kế sẵn có và tích hợp với Adobe Creative Cloud, Behance là sự lựa chọn tuyệt vời cho những ai muốn thỏa sức thể hiện óc sáng tạo của họ.
Canva
Canva là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến cho phép bạn tạo các thiết kế đẹp mắt với nhiều mục đích như thuyết trình, làm poster, làm CV,… Bạn có thể dễ dàng tạo một portfolio ấn tượng bằng Canva với các mẫu có sẵn cực kỳ đẹp mắt và ấn tượng. Sau khi chỉnh sửa, bạn cũng có thể xuất file thiết kế dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, JPG, PNG,…
Để làm portfolio bằng Canva, truy cập: canva.com/vi_vn/thiet-ke/portfolios
Adobe Portfolio
Adobe Portfolio là một dịch vụ của Adobe Systems, một trong những tên tuổi hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm đồ họa và thiết kế. Dịch vụ này cho phép người dùng tạo và quản lý trang web cá nhân hoặc trang web portfolio trực tuyến một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Adobe Portfolio được tích hợp với Adobe Creative Cloud, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và trình bày các dự án, sản phẩm của họ trực tuyến.
Wix
Wix là một nền tảng xây dựng trang web dựa trên trình kéo và thả, cho phép bạn tạo và tùy chỉnh trang web một cách dễ dàng mà không cần kiến thức lập trình. Được thành lập vào năm 2006, Wix cung cấp hàng trăm mẫu thiết kế trang web đa dạn, bao gồm cả trang web portfolio, trang web doanh nghiệp, trang web cá nhân, và nhiều loại trang web khác.
Squarespace
Squarespace là một nền tảng xây dựng trang web và hosting trực tuyến phổ biến, được thành lập vào năm 2003. Nền tảng này là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tạo và quản lý các trang web đẹp mắt, chuyên nghiệp và hiện đại mà không cần kiến thức lập trình. Squarespace cũng có một loạt mẫu thiết kế chuyên nghiệp để bạn lựa chọn khi thiết kế trang web cá nhân, portfolio, cửa hàng trực tuyến và nhiều loại trang web khác.
Gợi ý mẫu portfolio cá nhân độc đáo, chuyên nghiệp
Tham khảo những mẫu portfolio cá nhân chuyên nghiệp sau đây để có cái nhìn tổng quan hơn về cách trình bày portfolio nhé:
Kết luận
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu portfolio là gì và đâu là những thông tin quan trọng mà một portfolio cần phải có. Hy vọng với nội dung trên, Miko Tech đã giúp bạn hiểu được về cách sử dụng portfolio và chúc bạn tạo được portfolio đẹp mắt cho riêng mình. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hay và truy cập website để biết thêm nhiều kiến thức hay ho!
Ý Nhi tốt nghiệp Đại học Kinh tế TP.HCM và có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sáng tạo nội dung. Trong quá trình làm việc, Ý Nhi có kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, thể thao điện tử, marketing, SEO,…
