Booklet là gì? Booklet là một công cụ truyền thông quan trọng trong việc cung cấp thông tin tóm tắt, hướng dẫn, hoặc quảng cáo. Nhưng bạn đã biết cách thiết kế chúng sao cho hấp dẫn và hiệu quả chưa? Trong bài viết này, Miko Tech sẽ cùng bạn tìm hiểu vai trò quan trọng của chúng trong việc truyền tải thông tin và các bước cơ bản trong quá trình thiết kế booklet.
Booklet là gì?
Booklet là một cuốn sách nhỏ hoặc một tài liệu ngắn có khoảng 8 đến 48 trang, thường được dùng trong marketing. Nội dung booklet có chứa thông tin, hướng dẫn sử dụng của các sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp.
Với kích thước nhỏ gọn, booklet có khả năng thu hút sự chú ý của độc giả và truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng. Tài liệu này thường chứa thông tin tóm tắt về một chủ đề cụ thể, được dùng cho mục đích quảng cáo, cung cấp hướng dẫn sử dụng hoặc bất kỳ nội dung nào khác. Hiện nay, booklet có thể được ịn ra giấy truyền thống hoặc được tạo dưới dạng file kỹ thuật số.
Phân biệt booklet và brochure
Booklet và brochure là hai thuật ngữ được sử dụng để chỉ các tài liệu in ấn thông tin và quảng cáo. Tuy vậy nhưng chúng là 2 khái niệm khác nhau và có những mục đích riêng biệt:
Booklet:
- Booklet là một tài liệu in ấn có kích thước nhỏ, thường có nhiều trang và được ghim hoặc đóng bìa.
- Nó thường có kiểu dáng dạng sách mỏng, với việc sắp xếp các trang theo thứ tự tuần tự hoặc theo chủ đề.
- Booklet thường chứa thông tin chi tiết hơn và có thể cung cấp một cái nhìn tổng quan về một chủ đề cụ thể.
- Nó thường được sử dụng để cung cấp hướng dẫn, tài liệu học tập, báo cáo, thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ, và nhiều hơn nữa.
Brochure:
- Brochure là một tài liệu in ấn thông tin quảng cáo, có thể có kích thước và kiểu dáng đa dạng.
- Nó thường có ít trang hơn so với booklet và có thể được thiết kế thành một tờ giấy đơn hoặc gấp lại thành nhiều phần.
- Brochure thường có mục tiêu gây ấn tượng và truyền đạt thông tin một cách ngắn gọn và súc tích.
- Nó thường được sử dụng để quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, sự kiện hoặc địa điểm cụ thể, và thường có mục đích thu hút sự chú ý và tạo ra hứng thú từ người đọc.
Nhìn chung, booklet thường là một tài liệu chi tiết và có nhiều trang hơn, còn brochure thường là một tài liệu quảng cáo ngắn gọn và có ít trang hơn, tập trung vào việc thu hút sự chú ý và truyền đạt thông tin một cách súc tích.
Tìm hiểu khái niệm khác tại: Print ads là gì? Cấu trúc cơ bản và một số nét đặc trưng
Công dụng nổi bật của booklet
Mặc dù nhỏ gọn nhưng booklet có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau nhờ khả năng truyền tải thông tin linh hoạt. Vậy, booklet có thể được dùng cho những mục đích gì?
Quảng cáo sản phẩm/dịch vụ
Booklet là một cách hiệu quả để tiếp cận khách hàng tiềm năng và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Các trang trong booklet có thể được sắp xếp một cách logic để giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ một cách có hệ thống, từ các tính năng và ưu điểm cho đến các thông tin về giá cả. Booklet có thể được phân phối dễ dàng tại cửa hàng, gửi vào email khách hàng hoặc đính kèm trong các gói hàng.
Hướng dẫn sử dụng
Khi mua một số sản phẩm, bạn có thể nhìn thấy một cuốn sổ nhỏ ghi hướng dẫn sử dụng bên trong gói hàng. Tài liệu được in nhỏ gọn cỡ bàn tay, bên trong chứa nội dung về cấu tạo sản phẩm, lưu ý khi sử dụng, cách bảo quản và hướng dẫn sử dụng sản phẩm đúng cách. Vì kích thước nhỏ gọn, người dùng dễ dàng mang theo khi cần sử dụng sản phẩm và nắm được những thông tin quan trọng.
Sổ tay nhân viên
Employee handbook (Sổ tay nhân viên) là tài liệu hướng dẫn chính thức dành cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại của một tổ chức. Tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về các chính sách, quy trình, quy định và quyền lợi của nhân viên. Sổ tay nhân viên giúp đảm bảo tất cả nhân viên hiểu rõ hơn về công ty, văn hóa công ty và những gì công ty mong đợi ở họ.
Cung cấp thông tin cụ thể
Bookler có thể được sử dụng để cung cấp thông tin cụ thể về một chủ đề nào đó, chẳng hạn như công thức nấu ăn, một dự án, một doanh nghiệp, công thức toán – lý – hóa cho học sinh,… Khác với những cuốn sách (book) thông thường, booklet có số trang giới hạn hơn và thường có kích thước nhỏ hơn. Do đó, những nội dung được đưa vào booklet cần được chọn lọc.
5 bước thiết kế booklet đơn giản
Việc thiết kế booklet hiệu quả sẽ giúp thu hút sự chú ý của người đọc và truyền tải thông điệp một cách rõ ràng. Sau đây là 5 bước thiết kế booklet mà bạn có thể tham khảo nếu không biết bắt đầu từ đâu:
Bước 1: Xác định mục đích thiết kế
Mục đích thiết kế booklet là gì? Bạn muốn dùng booklet để giới thiệu sản phẩm mới, cung cấp hướng dẫn hay thu hút khách hàng tiềm năng? Xác định mục đích thiết kế rõ ràng sẽ giúp bạn lựa chọn nội dung phù hợp, định hướng phong cách thiết kế và lựa chọn hình ảnh minh họa hiệu quả. Ví dụ, booklet hướng dẫn sử dụng cần ngôn ngữ dễ hiểu, hình ảnh minh họa trực quan để người xem nắm được thông tin.
Bước 2: Xác định đối tượng mục tiêu
Tiếp theo, hãy xác định đối tượng mục tiêu mà booklet hướng đến. Booklet dành cho trẻ em, thanh thiếu niên hay người lớn? Đối tượng mục tiêu đã biết về sản phẩm/dịch vụ hay chưa? Bạn cần hiểu rõ đối tượng mục tiêu của booklet là ai để lựa chọn ngôn ngữ, hình ảnh và bố cục phù hợp.
Ví dụ, booklet hướng dẫn sử dụng sản phẩm cần ngôn ngữ dễ hiểu, hình ảnh minh họa trực quan để người xem nắm được thông tin.
Bước 3: Lên outline nội dung
Trước khi thiết kế các trang, hãy lên một outline cho nội dung của booklet. Outline nội dung giúp bạn sắp xếp các thông tin một cách logic và khoa học. Những nội dung quan trọng nào cần có trong booklet? Thứ tự sắp xếp các nội dung như thế nào? Đơn giản nhất, hãy bắt đầu booklet với phần giới thiệu, sau đó trình bày nội dung chính và cuối cùng kết thúc bằng lời kêu gọi hành động (đặt hàng, liên hệ tư vấn,…).
Bước 4: Lựa chọn hình ảnh
Hình ảnh là yếu tố quan trọng trong việc làm cho booklet trở nên hấp dẫn và trực quan. Bạn có thể sử dụng ảnh chụp thực tế, biểu đồ, đồ thị hoặc các hình ảnh minh họa để truyền tải thông tin một cách trực quan. Lưu ý rằng bạn nên lựa chọn hình ảnh chất lượng cao, không bị mờ, nhiễu hay có màu sắc quá tối. Bản quyền hình ảnh cũng rất quan trọng, bạn nên sử dụng hình ảnh do mình chụp hoặc tìm hình ảnh miễn phí.
Bước 5: Thiết kế các trang
Dựa trên outline và hình ảnh đã chọn, hãy bắt đầu thiết kế các trang của booklet. Hãy chú ý đến cách sắp xếp nội dung, lựa chọn font chữ phù hợp, tận dụng khoảng trắng để cân đối giữa hình ảnh và văn bản. Booklet của bạn chỉ nên sử dụng từ 2 – 3 kiểu chữ để nội dung không bị rối mắt. Nội dung văn bản cũng cần có sự phân cấp, ví dụ các tiêu đề nên được in đậm và có kích thước to hơn để được người xem chú ý.
Một số lưu ý khi thiết kế booklet
Khi thiết kế booklet, có một số điều quan trọng mà bạn cần biết để tài liệu trông chuyên nghiệp hơn và giúp bạn đạt được mục tiêu.
Mục lục
Mục lục là phần tóm tắt các chủ đề có trong booklet kèm theo số trang chi tiết. Khi có mục lục, người đọc có thể nhanh chóng tìm kiếm thông tin họ cần mà không phải đọc toàn bộ nội dung. Điều này giúp tiết kiệm thời gian của người đọc trong việc tìm kiếm thông tin mong muốn. Mục lục thể hiện rằng người thiết kế có quan tâm đến trải nghiệm người xem, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và nâng cao giá trị của tài liệu.
Sử dụng màu sắc chủ đạo
Màu sắc chủ đạo nhất quán giúp tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ và nhận diện thương hiệu dễ nhận biết. Bằng cách sử dụng một bảng màu cố định, bạn có thể tạo ra một trải nghiệm hình ảnh liên tục và đồng nhất cho người đọc, giúp người xem nhớ về thương hiệu của bạn một cách dễ dàng.
Chẳng hạn nếu công ty bạn có màu sắc chủ đạo là màu xanh, bạn nên thiết kế booklet theo màu xanh để tạo ấn tượng nhất quán.
Đoc chi tiết tại: Bảng phối màu đẹp cho designer – Full các website phối màu online
Kiểm tra lỗi chính tả
Kiểm tra lỗi chính tả trong booklet là một bước quan trọng để đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp của ấn phẩm. Trước khi in booklet, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả, sai sót hình ảnh hoặc lỗi trình bày. Mặc dù đôi khi chỉ là một lỗi nhỏ, tuy nhiên với những khách hàng kỹ tính thì đây là một điểm trừ lớn vì nó cho thấy rằng thương hiệu không có sự trau chuốt và chỉn chu.
Lựa chọn kích thước booklet
Nếu bạn muốn sử dụng booklet để quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn có thể muốn chọn một kích thước nhỏ gọn và dễ mang theo. Tuy nhiên, nếu booklet được sử dụng như một tài liệu hướng dẫn hoặc báo cáo, bạn có thể muốn chọn kích thước lớn hơn để thuận tiện cho việc đọc.
Hãy xem xét lượng nội dung mà bạn muốn thêm vào booklet. Nếu có nhiều thông tin cần phải truyền đạt, có biểu đồ hoặc bảng, bạn có thể cần chọn một kích thước lớn hơn để đảm bảo rằng tất cả thông tin được hiển thị rõ ràng. Lưu ý rằng kích thước lớn hơn có thể tăng chi phí in ấn và vận chuyển, trong khi kích thước nhỏ hơn có thể làm giảm tính thẩm mỹ hoặc khả năng truyền đạt thông tin.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu booklet là gì và những bước để thiết kế booklet hiệu quả. Không chỉ là một ấn phẩm thông thường, booklet là một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ để truyền đạt thông điệp tiện lợi. Hy vọng Miko Tech đã giúp bạn có thêm hiểu biết về loại ấn phẩm này đừng quên chia sẻ bài viết nếu hữu ích nhé!
Ý Nhi tốt nghiệp Đại học Kinh tế TP.HCM và có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sáng tạo nội dung. Trong quá trình làm việc, Ý Nhi có kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, thể thao điện tử, marketing, SEO,…
